Strona główna Biuletynu Informacji Publicznej - www.bip.gov.pl
Powiatowy Urząd Pracy w Nisku
Herb Powiatowy Urząd Pracy w Nisku

Piątek 17.08.2018

zaawansowane

Komórki organizacyjne w PUP Nisko i ich zadania

 

W Powiatowym Urzędzie Pracy w Nisku tworzy się niżej wymienione komórki organizacyjne, które w korespondencji używają następujących symboli:

  1. Dział Organizacyjno-Administracyjny (PO);
  2. Dział Finansowo-Księgowy (PF);
  3. Dział Ewidencji, Świadczeń i Informacji (PE);
  4. Centrum Aktywizacji Zawodowej (CAZ-PR)
  5. Referat Usług Rynku Pracy (CAZ-PRU);
  6. Samodzielne stanowisko Inspektora Ochrony Danych (IOD).


Kierownikiem Działu Organizacyjno-Administracyjnego jest Agnieszka Łyda.

Do zakresu zadań podstawowych Działu Organizacyjno-Administracyjnego w szczególności należy:

  1. Planowanie, weryfikacja i realizacja zakupów finansowanych z budżetu PUP i FP w ramach innych fakultatywnych zadań.
  2. Monitorowanie i kontrola merytoryczna w/w zakupów.
  3. Planowanie i realizacja zamówień publicznych oraz prowadzenie sprawozdawczości w tym zakresie.
  4. Opracowywanie projektów regulaminów i innych aktów wewnętrznych (zarządzeń, poleceń, procedur i instrukcji) wprowadzanych w celu usprawnienia lub prawidłowego funkcjonowania urzędu – przy współpracy kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie dotyczącym ich działania.
  5. Projektowanie  i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w PUP.
  6. Obsługa kancelaryjna PUP.
  7. Obsługa sekretariatu PUP.
  8. Gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora.
  9. Prowadzenie ewidencji skarg i wniosków.
  10. Obsługa organizacyjna, techniczna i kancelaryjna PRRP.
  11. Prowadzenie ewidencji upoważnień i pełnomocnictw.
  12. Prowadzenie książki kontroli oraz gromadzenie dokumentacji z zakresu kontroli.
  13. Obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
  14. Wyposażenie pracowników PUP w środki techniczno–biurowe.
  15. Prenumerata prasy dla potrzeb PUP.
  16. Gospodarka pieczęciami i tablicami urzędowymi.
  17. Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo–technicznym oraz konserwacją wyposażenia urzędu.
  18. Administrowanie majątkiem PUP – ewidencjonowanie środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, prowadzenie ewidencji ilościowej majątku ruchomego.
  19. Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia.
  20. Prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów budynku PUP i przeprowadzaniem wymaganych przepisami przeglądów.
  21. Prowadzenie spraw związanych z bhp i p. ppoż. w PUP.
  22. Prowadzenie spraw związanych z eksploatacją samochodu oraz prowadzenie gospodarki paliwowej.
  23. Utrzymanie czystości pomieszczeń biurowych oraz estetycznego wyglądu budynku PUP i jego otoczenia.
  24. Prowadzenie spraw obrony cywilnej.
  25. Archiwizacja dokumentów wytwarzanych w PUP.
  26. Opracowywanie koncepcji i planów w zakresie wdrażania systemów teleinformatycznych, w tym ustalanie parametrów i standardów sprzętu komputerowego oraz oprogramowania adekwatnie do zadań wykonywanych w urzędzie oraz obowiązujących przepisów prawa.
  27. Wdrażanie nowych systemów informatycznych.
  28. Administrowanie infrastrukturą techniczną i komputerową w PUP, w szczególności:
    • utrzymywanie infrastruktury informatycznej w gotowości do pracy,
    • ocena przydatności sprzętu komputerowego i oprogramowania,
    • nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania urządzeń technicznych i sprzętu komputerowego oraz sieci komputerowej,
    • realizacja zadań z zakresu usuwania awarii infrastruktury technicznej i komputerowej,
    • konfiguracja sprzętu i sieci komputerowej zgodnie z przyjętą polityką bezpieczeństwa.
  29. Szkolenie pracowników PUP w zakresie prawidłowej obsługi i eksploatacji sprzętu komputerowego, sieci komputerowej oraz oprogramowania na poziomie podstawowym.
  30. Zapewnienie ochrony danych osobowych zawartych w systemach informatycznych z wykorzystaniem środków technicznych zapewniających ochronę tych danych.
  31. Zabezpieczanie i  archiwizacja baz danych.
  32. Techniczna obsługa Biuletynu Informacji Publicznej i strony internetowej PUP, infokiosku oraz informacji wyświetlanych na monitorach LCD.
  33. Tworzenie bazy danych statystycznych oraz przygotowywanie raportów.
  34. Sporządzanie okresowych sprawozdań z lokalnego rynku pracy.
  35. Wykonywanie analiz statystycznych oraz przygotowywanie stosownych informacji statystycznych dla potrzeb lokalnego rynku pracy.
  36. Sporządzanie sprawozdań o korzystaniu ze środowiska.
  37. Wykonywanie zadań wynikających z kontroli zarządczej PUP.
  38. Organizacja szkoleń dla pracowników urzędu, koordynowanie planowania kształcenia i doskonalenia zawodowego pracowników PUP.
  39. Prowadzenie spraw osobowych pracowników PUP, gromadzenie i przechowywanie akt osobowych.
  40. Kontrola dyscypliny pracy.
  41. Prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu pracy pracowników PUP.
  42. Monitorowanie okresowych ocen pracowniczych.
  43. Prowadzenie spraw związanych z naborem na wolne stanowiska urzędnicze.
  44. Prowadzenie spraw związanych ze służbą przygotowawczą.
  45. Sporządzanie okresowych sprawozdań dot. zatrudnienia.
  46. Realizacja i koordynowanie projektów związanych z zatrudnieniem pracowników PUP współfinansowanych z EFS.
  47. Prowadzenie spraw związanych z organizacją staży, przygotowania zawodowego i praktyk w PUP


Dział Finansowo-Księgowy nadzoruje Anna Flisek.

Do zakresu zadań podstawowych Działu Finansowo-Księgowego należy w szczególności:

  1. Planowanie, pozyskiwanie i wydatkowanie środków pieniężnych.
  2. Obsługa kasowa budżetu, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, FP i innych funduszy.
  3. Kontrola:
    • całokształtu prac z zakresu rachunkowości wykonywanych przez poszczególne komórki organizacyjne,
    • przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i zapewnienie należytej ochrony wartości pieniężnych,
    • wydatkowania kwot do wysokości przyznanych lub ustalonych limitów w planach finansowych i zgodnie z obowiązującymi przepisami,
    • prac inwentaryzacyjnych składników majątkowych i zobowiązań jednostki oraz końcowe ich rozliczanie,
    • formalna i rachunkowa kontrola dowodów księgowych, stanowiących przedmiot księgowań.
  4. Rozliczanie i ewidencjonowanie operacji budżetu, FP, programów współfinansowanych z EFS, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i innych funduszy przeznaczonych na aktywizację zawodową bezrobotnych i poszukujących pracy.
  5. Przygotowywanie przelewów bankowych środków z FP i EFS oraz współpraca z bankiem w zakresie wypłat zasiłków dla bezrobotnych i innych świadczeń z tytułu bezrobocia.
  6. Przelewanie środków pieniężnych kontrahentom PUP zgodnie z zawartymi umowami oraz fakturami za dostawy i usługi.
  7. Prowadzenie ewidencji i rozliczanie inwentaryzacji mienia PUP oraz sporządzanie sprawozdawczości w tym zakresie.
  8. Prowadzenie ewidencji księgowej środków trwałych PUP.
  9. Sporządzanie deklaracji rozliczeniowych do ZUS i Urzędu Skarbowego.
  10. Naliczanie i rozliczanie wynagrodzeń i innych świadczeń pracowniczych oraz rozliczanie przyznanych świadczeń bezrobotnym.
  11. Sporządzanie informacji podatkowych PIT-11/PIT8B dla pracowników i zleceniobiorców.
  12. Sporządzanie wniosków o płatność w ramach realizacji programów współfinansowanych z EFS.
  13. Wydawanie zaświadczeń dla pracowników:
    • o wysokości pobieranych wynagrodzeń,
    • dla celów emerytalno–rentowych,
    • celem naliczania kapitału początkowego do ZUS.
  14. Sporządzanie sprawozdań finansowych oraz statystyk.


Kierownikiem Centrum Aktywizacji Zawodowej jest Dorota Jędrzejewska.

Do zakresu zadań Centrum Aktywizacji Zawodowej należy:

  1. Ustalanie profili pomocy dla bezrobotnych.
  2. Opracowywanie i realizacja indywidualnych planów działania dla bezrobotnych i poszukujących pracy.
  3. Świadczenie podstawowych usług rynku pracy w tym:
    • pośrednictwa pracy, w tym w ramach sieci EURES,
    • poradnictwa zawodowego,
    • organizacji szkoleń dla bezrobotnych i innych uprawnionych osób.
  4. Pozyskiwanie i gospodarowanie środkami finansowymi na realizację zadań z zakresu aktywizacji lokalnego rynku pracy.
  5. Inicjowanie, organizowanie i finansowanie usług i instrumentów rynku pracy:
    • szkoleń i przygotowania zawodowego dorosłych,
    • prac interwencyjnych,
    • robót publicznych,
    • staży,
    • dofinansowania wyposażenia  miejsca pracy,
    • dofinansowania podjęcia działalności gospodarczej, założenia spółdzielni socjalnej lub przystąpienia do niej po jej założeniu.
  6. Inicjowanie i realizacja innych instrumentów rynku pracy określonych w ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (z wyłączeniem finansowania dodatków aktywizacyjnych).
  7. Realizacja zadań związanych z Krajowym Funduszem Szkoleniowym, w szczególności udzielanie pomocy pracodawcom poprzez finansowanie kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy.
  8. Kierowanie bezrobotnych do realizatora działań aktywizacyjnych, któremu marszałek województwa zlecił wykonywanie działań aktywizacyjnych.
  9. Współpraca z gminami w zakresie organizacji i finansowania prac społecznie użytecznych, realizacja Programu Aktywizacja i Integracja, o którym mowa w art. 62a ustawy oraz zatrudnienia socjalnego na podstawie przepisów o zatrudnieniu socjalnym.
  10. Współpraca z Bankiem Gospodarstwa Krajowego i pośrednikami finansowymi w zakresie udzielania pożyczek na utworzenie stanowiska pracy dla bezrobotnych.
  11. Realizowanie projektów w zakresie promocji zatrudnienia, w tym przeciwdziałania bezrobociu, łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej bezrobotnych wynikających z programów operacyjnych i współfinansowanych z EFS i FP.
  12. Realizowanie programów regionalnych na podstawie porozumienia zawartego z WUP.
  13. Organizowanie i realizowanie programów specjalnych.
  14. Inicjowanie i realizowanie projektów pilotażowych.
  15. Współpraca z gminami oraz innymi partnerami rynku pracy w zakresie upowszechniania ofert pracy, informacji o szkoleniach, o innych instrumentach i usługach rynku pracy oraz realizowanych programach i projektach.
  16. Opracowywanie analiz i sprawozdań z realizacji usług i instrumentów rynku pracy, a także z realizacji projektów oraz dokonywanie ocen dotyczących rynku pracy na potrzeby PRRP oraz organów zatrudnienia.
  17. Opracowywanie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych w Powiecie Niżańskim.
  18. Badanie i analizowanie sytuacji na lokalnym rynku pracy w związku z postępowaniem o wydanie zezwoleń na pracę cudzoziemców.
  19. Realizowanie zadań związanych z podejmowaniem  przez cudzoziemców pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
  20. Wypełnianie obowiązków wynikających z ustawy o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej w zakresie realizowanych zadań.
  21. Udzielanie informacji publicznej w rozumieniu ustawy o dostępie do informacji publicznej z zakresu zadań realizowanych przez CAZ.
  22. Udzielanie informacji i wyjaśnień bezrobotnym i innym klientom urzędu w zakresie realizowanych zadań przez CAZ.
  23. Realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w zakresie dotyczącym aktywizacji zawodowej osób niepełnosprawnych.
  24. Realizacja zadań związanych z przyznawaniem świadczeń przysługujących rolnikom zwalnianym z pracy, na zasadach określonych w ustawie.
  25. Promowanie usług i instrumentów rynku pracy oraz projektów realizowanych przez PUP.
  26. Realizowanie zadań związanych z ochroną danych osobowych w zakresie odpowiednim do zadań działu przy przetwarzaniu danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
  27. Wykonywanie innych czynności nie wymienionych wyżej, a wynikających z ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2017 r., poz. 1065 z późn. zm.).


 

Kierownikiem Referatu Usług Rynku Pracy jest Edyta Łoszczyk.

Do zakresu zadań Referatu Usług Rynku Pracy należy w szczególności:

  1. Ustalanie profili pomocy dla bezrobotnych.
  2. Opracowywanie i realizacja indywidualnych planów działania dla bezrobotnych i poszukujących pracy.
  3. Świadczenie podstawowych usług rynku pracy:
    • pośrednictwa pracy,  w tym w ramach sieci EURES,
    • poradnictwa zawodowego,
    • organizacji szkoleń dla bezrobotnych i innych uprawnionych osób.
  4. Inicjowanie, organizowanie i finansowanie przygotowania zawodowego dorosłych.
  5. Finansowanie kosztów studiów podyplomowych, kosztów egzaminów i licencji oraz udzielanie pożyczek szkoleniowych.
  6. Opracowywanie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych w Powiecie Niżańskim.
  7. Kierowanie bezrobotnych do realizatora działań aktywizacyjnych, którym marszałek województwa zlecił wykonanie działań aktywizacyjnych.
  8. Realizacja zadań związanych z Krajowym Funduszem Szkoleniowym, w szczególności udzielenie pomocy pracodawcom poprzez finansowanie kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy.
  9. Współpraca z ośrodkami pomocy społecznej w zakresie realizacji kontraktów socjalnych, indywidualnego programu usamodzielniania, lokalnego programu pomocy społecznej lub uczestnictwa w indywidualnym programie zatrudnienia socjalnego na podstawie przepisów o zatrudnieniu socjalnym.
  10. Realizacja Programu  Aktywizacja i Integracja, o którym mowa w art. 62a ustawy.
  11. Współpraca z gminami oraz innymi partnerami rynku pracy w zakresie upowszechniania ofert pracy, informacji o szkoleniach, o innych instrumentach i usługach rynku pracy oraz realizowanych programach i projektach.
  12. Współpraca z Bankiem Gospodarstwa Krajowego i pośrednikami finansowymi w zakresie udzielania pożyczek na utworzenie stanowiska pracy dla bezrobotnych.
  13. Badanie i analizowanie sytuacji na lokalnym rynku pracy w związku z postępowaniem o wydanie zezwoleń na pracę cudzoziemców.
  14. Realizowanie zadań związanych z podejmowaniem przez cudzoziemców pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
  15. Wypełnianie obowiązków wynikających z ustawy o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej w zakresie realizowanych zadań.
  16. Promowanie usług i instrumentów rynku pracy oraz projektów realizowanych przez PUP.
  17. Realizacja zadań w zakresie obsługi Punktu Abonencko-Konsultacyjnego „Zielona Linia”.
  18. Realizacja innych zadań dotyczących usług rynku pracy.
  19. Realizowanie zadań związanych z ochroną danych osobowych w zakresie odpowiednim do zadań referatu przy przetwarzaniu danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.


 

Nadzór nad Działem Ewidencji, Świadczeń i Informacji sprawuje Z-ca Dyrektora Waldemar Ślusarczyk.

Do zakresu zadań Działu Ewidencji, Świadczeń i Informacji należy:
 
  

  1. Rejestrowanie osób bezrobotnych, poszukujących pracy.
  2. Ustalania zakresu świadczeń przysługujących osobom rejestrowanym.
  3. Kompleksowe załatwianie spraw formalnych dot. osób zarejestrowanych.
  4. Udzielanie klientom dokładnych i rzetelnych informacji w formie ustnej i pisemnej z zakresu zadań PUP – tj. podstawowych praw i obowiązków przysługujących bezrobotnym i poszukującym pracy.
  5. Współpraca z innymi stanowiskami pracy  w zakresie realizacji zadań.
  6. Przygotowywanie decyzji w sprawach wynikających z prowadzonego postępowania.
  7. Wydawanie zaświadczeń bezrobotnym i poszukującym pracy w tym druków ZUS Rp-7.
  8. Naliczanie i sporządzanie list wypłat zasiłków, stypendiów, dodatków aktywizacyjnych.
  9. Sporządzanie informacji podatkowych (PIT-11) i przesyłanie ich do Urzędu Skarbowego oraz bezrobotnym.
  10. Współpraca z organami egzekucyjnymi w zakresie dokonywania potrąceń z zasiłku  dla bezrobotnych na rzecz zobowiązań alimentacyjnych.
  11. Współpraca z Państwową Inspekcją Pracy w zakresie wzajemnego informowania się i koordynowania działań dot. zwalczania nielegalnych lub niezgodnych z przepisami prawa form zatrudnienia.
  12. Przyjmowanie informacji od bezrobotnych i pracodawców o podjęciu zatrudnienia.
  13. Współpraca z Urzędem Marszałkowskim i WUP w zakresie realizowania zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw UE.
  14. Współpraca z organami samorządu terytorialnego, organami ścigania oraz z ZUS.
  15. Współpraca z Powiatowymi Urzędami Pracy – udzielanie informacji i przekazywanie dokumentów osób zmieniających miejsce zameldowania lub pobytu.
  16. Obsługa programu „Płatnik” – przesyłanie formularzy zgłoszeniowych osób bezrobotnych do ZUS.
  17. Przygotowywanie dokumentów do archiwizacji i przekazywanie ich do składnicy akt PUP.
  18. Realizowanie zadań związanych z ochroną danych osobowych w zakresie odpowiednim do zadań działu przy przetwarzaniu danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
  19. Wykonywanie innych czynności nie wymienionych wyżej, a wynikających z ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2017 r., poz. 1065 z późn. zm.).

 

 

Do zakresu zadań Samodzielnego stanowiska Inspektora Ochrony Danych należy:

  1. Informowanie administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe o obowiązkach spoczywających na nich na mocy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w spawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie.
  2. Monitorowanie przestrzegania ww. rozporządzenia, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych oraz polityk administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększając świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty.
  3. Udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z art. 35 rozporządzenia.
  4. Współpraca z organem nadzorczym.
  5. Pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36 rozporządzenia, oraz w stosownych przypadkach prowadzenia konsultacji we wszystkich innych sprawach.
  6. Pełnienie roli punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą, we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących im na mocy rozporządzenia.
  7. Prowadzenie rejestru czynności lub rejestru kategorii czynności.
  8. Sprawowanie nadzoru nad fizycznym zabezpieczeniem pomieszczeń, w których dane są przetwarzane oraz kontrolą przebywających w nich osób.
  9. Identyfikowanie i analizowanie zagrożenia oraz ryzyka, na które narażone może być przetwarzanie danych osobowych w systemach informatycznych Urzędu.
  10. Sprawowanie nadzoru nad obiegiem oraz przechowywaniem dokumentów zawierających dane osobowe.
  11. Monitorowanie działania zabezpieczeń wdrożonych w celu ochrony danych osobowych w systemach informatycznych.
  12. Sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem mechanizmów uwierzytelniania użytkowników w systemie informatycznym przetwarzającym dane oraz kontrolą dostępu do danych.
  13. Zatwierdzanie wniosków o przyznaniu danemu użytkownikowi identyfikatora oraz praw dostępu do informacji chronionych w danym systemie przetwarzania.
  14. Prowadzenie ewidencji osób zatrudnionych przy przetwarzaniu danych osobowych w systemach informatycznych.
  15. Prowadzenie ewidencji miejsc przetwarzania danych osobowych w systemach informatycznych.
  16. Zapewnianie zapoznania osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych.
  17. Szkolenie osób dopuszczonych do przetwarzania danych osobowych z zakresu przepisów prawa oraz uregulowań wewnętrznych w zakresie bezpieczeństwa danych osobowych.
  18. Administrowanie systemem komputerowym i bazą danych.
  19. Tworzenie bazy danych statystycznych.
  20. Przygotowywanie raportów i analiz określonych danych.
Wytworzył:
Agnieszka Łyda
Udostępnił:
Bogusława Gemzik
(2005-09-08 09:40:07)
Ostatnio zmodyfikował:
Bogusława Gemzik
(2018-07-19 14:10:05)
 
 
ilość odwiedzin: 938188

Biuletyn Informacji Publicznej wykorzystuje pliki cookies.

Korzystanie z serwisu oznacza zgodę na ich zapis lub odczyt zgodnie z ustawieniami przeglądarki.

X