Udostępnianie danych z rejestrów i ewidencji

Informacje z rejestrów i ewidencji udostępniane są na wniosek podmiotu uprawnionego do ich uzyskania lub na wniosek osoby, której dane dotyczą, z wyjątkiem tych informacji, które zawierają dane prawem chronione, a także tych, które podlegają ograniczeniu ze względu na prywatność osoby fizycznej lub tajemnicę przedsiębiorcy.

Udostępnianie danych odbywa się na podstawie przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r., poz. 775) oraz ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r., poz. 1781).

Organ administracji publicznej wydaje zaświadczenie na żądanie osoby ubiegającej się o zaświadczenie.

Zaświadczenie wydaje się, jeżeli:

• urzędowego potwierdzenia określonych faktów lub stanu prawnego wymaga przepis prawa;
• osoba ubiega się o zaświadczenie, ze względu na swój interes prawny w urzędowym potwierdzeniu określonych faktów lub stanu prawnego.

Dana osoba może żądać wydania zaświadczenia potwierdzającego fakty lub okoliczności dotyczące tylko tej osoby.

Małżonek lub inny członek rodziny ubiegającej się o udostępnienie mu w formie zaświadczenia danych o bezrobotnym winien wraz z żądaniem przedłożyć pełnomocnictwo do działania w imieniu osoby zainteresowanej.

Dane osobowe mogą być udostępniane osobom lub podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy przepisów prawa, jeżeli w sposób wiarygodny uzasadnią potrzebę posiadania tych danych, a ich udostępnienie nie naruszy praw i wolności osób, których dane dotyczą.

Dane osobowe udostępnia się na pisemny, umotywowany wniosek, chyba że przepis innej ustawy stanowi inaczej. Wniosek powinien zawierać informacje umożliwiające wyszukanie w zbiorze żądanych danych osobowych oraz wskazywać ich zakres i przeznaczenie.

Udostępnione dane osobowe można wykorzystać wyłącznie zgodnie z przeznaczeniem, dla którego zostały udostępnione.


Podania (wnioski) w celu uzyskania zaświadczenia lub udostępnienia danych można składać w godzinach pracy Urzędu w Sekretariacie Powiatowego Urzędu Pracy w Nisku - pokój nr 20.