Komórki organizacyjne w PUP Nisko i ich zadania

W Powiatowym Urzędzie Pracy w Nisku tworzy się niżej wymienione komórki organizacyjne, które w korespondencji używają następujących symboli:

1. Dział Organizacyjno-Administracyjny (PO);
2. Dział Finansowo-Księgowy (PF);
3. Dział Ewidencji, Świadczeń i Informacji (PE);
4. Centrum Aktywizacji Zawodowej (CAZ-PR);
5. Referat Usług Rynku Pracy (CAZ-PRU);
6. Samodzielne stanowisko Inspektora Ochrony Danych (IOD).

Działu Organizacyjno-Administracyjny.

Do zakresu zadań Działu Organizacyjno-Administracyjnego w szczególności należy:

1. Planowanie, weryfikacja i realizacja zakupów finansowanych z budżetu PUP i FP w ramach innych fakultatywnych zadań.
2. Monitorowanie i kontrola merytoryczna w/w zakupów.
3. Planowanie i realizacja zamówień publicznych oraz prowadzenie sprawozdawczości w tym zakresie.
4. Opracowywanie projektów regulaminów i innych aktów wewnętrznych (zarządzeń, poleceń, procedur i instrukcji) wprowadzanych w celu usprawnienia lub prawidłowego funkcjonowania urzędu – przy współpracy kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie dotyczącym ich działania.
5. Projektowanie  i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w PUP.
6. Obsługa kancelaryjna PUP.
7. Obsługa sekretariatu PUP.
8. Gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora.
9. Prowadzenie ewidencji skarg i wniosków.
10. Obsługa organizacyjna, techniczna i kancelaryjna PRRP.
11. Prowadzenie ewidencji upoważnień i pełnomocnictw.
12. Prowadzenie książki kontroli oraz gromadzenie dokumentacji z zakresu kontroli.
13. Obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
14. Wyposażenie pracowników PUP w środki techniczno–biurowe.
15. Prenumerata prasy dla potrzeb PUP.
16. Gospodarka pieczęciami i tablicami urzędowymi.
17. Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo–technicznym oraz konserwacją wyposażenia urzędu.
18. Administrowanie majątkiem PUP – ewidencjonowanie środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, prowadzenie ewidencji ilościowej majątku ruchomego.
19. Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia.
20. Prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów budynku PUP i przeprowadzaniem wymaganych przepisami przeglądów.
21. Prowadzenie spraw związanych z bhp i p. ppoż. w PUP.
22. Prowadzenie spraw związanych z eksploatacją samochodu oraz prowadzenie gospodarki paliwowej.
23. Utrzymanie czystości pomieszczeń biurowych oraz estetycznego wyglądu budynku PUP i jego otoczenia.
24. Prowadzenie spraw obrony cywilnej.
25. Archiwizacja dokumentów wytwarzanych w PUP.
26. Opracowywanie koncepcji i planów w zakresie wdrażania systemów informatycznych, w tym ustalanie parametrów i standardów sprzętu komputerowego oraz oprogramowania adekwatnie do zadań wykonywanych w PUP oraz obowiązujących przepisów prawa.
27. Wdrażanie nowych systemów informatycznych.
28. Administrowanie infrastrukturą techniczną i komputerową w PUP, w szczególności:
    • utrzymywanie infrastruktury informatycznej w gotowości do pracy,
    • ocena przydatności sprzętu komputerowego i oprogramowania,
    • nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania urządzeń technicznych i sprzętu komputerowego oraz sieci komputerowej,
    • realizacja zadań z zakresu usuwania awarii infrastruktury technicznej i komputerowej,
    • konfiguracja sprzętu i sieci komputerowej zgodnie z przyjętą polityką bezpieczeństwa.
29. Szkolenie pracowników PUP w zakresie prawidłowej obsługi i eksploatacji sprzętu komputerowego, sieci komputerowej oraz oprogramowania na poziomie podstawowym.
30. Zapewnienie ochrony danych osobowych zawartych w systemach informatycznych z wykorzystaniem środków technicznych zapewniających ochronę tych danych.
31. Zabezpieczanie i  archiwizacja baz danych.
32. Techniczna obsługa Biuletynu Informacji Publicznej i strony internetowej PUP, infokiosku oraz informacji wyświetlanych na monitorach LCD.
33. Tworzenie bazy danych statystycznych oraz przygotowywanie raportów.
34. Sporządzanie okresowych sprawozdań z lokalnego rynku pracy.
35. Wykonywanie analiz statystycznych oraz przygotowywanie stosownych informacji statystycznych dla potrzeb lokalnego rynku pracy.
36. Wykonywanie zadań wynikających z kontroli zarządczej PUP.
37. Organizacja szkoleń dla pracowników urzędu, koordynowanie planowania kształcenia i doskonalenia zawodowego pracowników PUP.
38. Prowadzenie spraw osobowych pracowników PUP, gromadzenie i przechowywanie akt osobowych.
39. Kontrola dyscypliny pracy.
40. Prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu pracy pracowników PUP.
41. Monitorowanie okresowych ocen pracowniczych.
42. Prowadzenie spraw związanych z naborem na wolne stanowiska urzędnicze.
43. Prowadzenie spraw związanych ze służbą przygotowawczą.
44. Sporządzanie okresowych sprawozdań dot. zatrudnienia.
45. Realizacja i koordynowanie projektów związanych z zatrudnieniem pracowników PUP współfinansowanych z EFS.
46. Prowadzenie spraw związanych z organizacją staży i praktyk zawodowych uczniów i studentów.

Dział Finansowo-Księgowy nadzoruje Anna Flisek.

Do zakresu zadań Działu Finansowo-Księgowego należy w szczególności:

1. Planowanie, pozyskiwanie i wydatkowanie środków pieniężnych.
2. Obsługa kasowa budżetu, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, FP i innych funduszy.
3. Kontrola:
   • całokształtu prac z zakresu rachunkowości wykonywanych przez poszczególne komórki organizacyjne,
   • przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i zapewnienie należytej ochrony wartości pieniężnych,
   • wydatkowania kwot do wysokości przyznanych lub ustalonych limitów w planach finansowych i zgodnie z obowiązującymi przepisami,
   • prac inwentaryzacyjnych składników majątkowych i zobowiązań jednostki oraz końcowe ich rozliczanie,
   • formalna i rachunkowa kontrola dowodów księgowych, stanowiących przedmiot księgowań.
4. Rozliczanie i ewidencjonowanie operacji budżetu, FP, programów współfinansowanych z EFS, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i innych funduszy przeznaczonych na aktywizację zawodową bezrobotnych i poszukujących pracy.
5. Przygotowywanie przelewów bankowych środków z FP i EFS oraz współpraca z bankiem w zakresie wypłat zasiłków dla bezrobotnych i innych świadczeń z tytułu bezrobocia.
6. Przelewanie środków pieniężnych kontrahentom PUP zgodnie z zawartymi umowami oraz fakturami za dostawy i usługi.
7. Ewidencja operacji finansowych w układzie paragrafów klasyfikacji budżetowej.
8. Prowadzenie ewidencji i rozliczanie inwentaryzacji mienia PUP oraz sporządzanie sprawozdawczości w tym zakresie.
9. Prowadzenie ewidencji księgowej środków trwałych PUP.
10. Sporządzanie deklaracji rozliczeniowych do ZUS i Urzędu Skarbowego.
11. Naliczanie i rozliczanie wynagrodzeń i innych świadczeń pracowniczych oraz rozliczanie przyznanych świadczeń bezrobotnym.
12. Sporządzanie informacji podatkowych PIT-11/PIT8B dla pracowników i zleceniobiorców.
13. Sporządzanie wniosków o płatność w ramach realizacji programów współfinansowanych z EFS.
14. Wydawanie zaświadczeń dla pracowników:
    • o wysokości pobieranych wynagrodzeń,
    • dla celów emerytalno–rentowych,
    • celem naliczania kapitału początkowego do ZUS.
15. Sporządzanie sprawozdań finansowych oraz statystyk.

Kierownikiem Centrum Aktywizacji Zawodowej jest Dorota Jędrzejewska.

Do zakresu zadań CAZ należy w szczególności:

1. Pozyskiwanie i gospodarowanie środkami finansowymi na realizację zadań z zakresu instrumentów i usług rynku pracy.
2. Opracowywanie i realizacja projektów z zakresu promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej, w tym projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.
3. Opracowywanie, koordynowanie i monitorowanie realizacji programu promocji zatrudnienia i aktywizacji lokalnego rynku pracy.
4. Organizowanie i realizowanie programów specjalnych.
5. Inicjowanie, opracowywanie i realizacja projektów pilotażowych z obszaru rynku pracy.
6. Realizowanie programów regionalnych na podstawie porozumienia zawartego z WUP.
7. Inicjowanie, organizowanie i finansowanie instrumentów rynku pracy, w szczególności: prac interwencyjnych, robót publicznych, staży, przyznawania jednorazowych środków na podjęcie działalności gospodarczej, refundacji doposażeń stanowisk pracy.
8. Współpraca z gminami w zakresie organizacji i finansowania prac społecznie użytecznych, realizacja Programu Aktywizacja i Integracja, o którym mowa w art. 62a ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz zatrudnienia socjalnego na podstawie przepisów o zatrudnieniu socjalnym.
9. Inicjowanie, organizowanie i finansowanie pozostałych instrumentów i usług rynku pracy określonych w ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
10. Wspieranie powstawania i funkcjonowania spółdzielni socjalnych.
11. Realizacja zadań związanych z przyznawaniem świadczeń przysługujących rolnikom zwalnianym z pracy, na zasadach określonych w ustawie.
12. Wypełnianie obowiązków wynikających z ustawy o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej w zakresie realizowanych zadań.
13. Realizacja zadań wynikających z ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w zakresie dotyczącym aktywizacji zawodowej osób niepełnosprawnych.
14. Opracowywanie analiz i sprawozdań z realizacji usług i instrumentów rynku pracy, a także z realizacji projektów oraz dokonywanie ocen dotyczących rynku pracy na potrzeby PRRP oraz organów zatrudnienia.
15. Współpraca z partnerami rynku pracy i instytucjami rynku pracy w zakresie realizacji programów aktywizacji zawodowej i działań na lokalnym i regionalnym rynku pracy.
16. Wypełnianie obowiązków informacyjnych związanych z realizacją zadań finansowanych ze środków budżetu Państwa, funduszy celowych i środków Unii Europejskiej.
17. Realizowanie zadań związanych z ochroną danych osobowych w zakresie odpowiednim do zadań CAZ przy przetwarzaniu danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
18. Realizacja innych zadań z zakresu programów rynku pracy określonych przepisami innych ustaw.
19. Wykonywanie pozostałych zadań wydzielonych do realizacji w Referacie Usług Rynku Pracy.

Kierownikiem Referatu Usług Rynku Pracy jest Edyta Łoszczyk.

Do zakresu zadań Referatu Usług Rynku Pracy należy w szczególności:

1. Stała opieka nad osobami bezrobotnymi lub poszukującymi pracy, w szczególności przygotowanie i nadzór nad realizacją indywidualnego planu działania, świadczenie podstawowych usług rynku pracy w formie indywidualnej oraz ułatwianie dostępu do innych form pomocy określonych w ustawie.
2. Stała współpraca  pracodawcami w zakresie pomocy określonej w ustawie, w szczególności ustalanie zapotrzebowania na nowych pracowników i pozyskiwanie ofert pracy w ramach pośrednictwa pracy oraz ułatwianie dostępu do innych form pomocy określonych w ustawie.
3. Świadczenie podstawowych usług rynku pracy:
   • pośrednictwa pracy, w tym w ramach sieci EURES,
   • poradnictwa zawodowego,
   • organizacji szkoleń dla bezrobotnych i innych uprawnionych osób.
4. Inicjowanie, organizowanie i finansowanie przygotowania zawodowego dorosłych.
5. Finansowanie kosztów studiów podyplomowych, kosztów egzaminów i licencji oraz udzielanie pożyczek szkoleniowych.
6. Przygotowanie prognozy dla lokalnego rynku pracy oraz opracowanie raportu Barometr Zawodów w Powiecie Niżańskim.
7. Kierowanie bezrobotnych do realizatora działań aktywizacyjnych, którym marszałek województwa zlecił wykonanie działań aktywizacyjnych.
8. Realizacja zadań związanych z Krajowym Funduszem Szkoleniowym, w szczególności udzielenie pomocy pracodawcom poprzez finansowanie kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy.
9. Współpraca z ośrodkami pomocy społecznej w zakresie realizacji kontraktów socjalnych, indywidualnego programu usamodzielniania, lokalnego programu pomocy społecznej lub uczestnictwa w indywidualnym programie zatrudnienia socjalnego na podstawie przepisów o zatrudnieniu socjalnym.
10. Współpraca z gminami oraz innymi partnerami rynku pracy w zakresie upowszechniania ofert pracy, informacji o szkoleniach, o innych instrumentach i usługach rynku pracy oraz realizowanych programach i projektach.
11. Współpraca z Bankiem Gospodarstwa Krajowego i pośrednikami finansowymi w zakresie udzielania pożyczek na utworzenie stanowiska pracy dla bezrobotnych.
12. Badanie i analizowanie sytuacji na lokalnym rynku pracy w związku z postępowaniem o wydanie zezwoleń na pracę cudzoziemców.
13. Realizowanie zadań związanych z podejmowaniem przez cudzoziemców pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
14. Wypełnianie obowiązków wynikających z ustawy o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej w zakresie realizowanych zadań.
15. Promowanie usług i instrumentów rynku pracy oraz projektów realizowanych przez PUP i instytucje zewnętrzne.
16. Realizacja zadań w zakresie współpracy z Centrum Punktu Informacyjno-Konsultacyjnego Służb Zatrudnienia „Zielona Linia”.
17. Realizowanie zadań związanych z ochroną danych osobowych w zakresie odpowiednim do zadań referatu przy przetwarzaniu danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.

Kierownikiem Działu Ewidencji, Świadczeń i Informacji jest Jolanta Chwalik.

Do zakresu zadań Działu Ewidencji, Świadczeń i Informacji należy:

1. Rejestrowanie osób bezrobotnych i poszukujących pracy.
2. Zakładanie dokumentacji (akt osobowych) osób rejestrujących się w PUP po raz pierwszy lub uzupełnianie akt już istniejących o nowe dokumenty, wprowadzanie danych do systemu ewidencji elektronicznej i aktualizacja danych już istniejących w systemie.
3. Ustalanie zakresu świadczeń przysługujących osobom rejestrowanym.
4. Przygotowywanie i wydawanie decyzji (na podstawie podsiadanych upoważnień) w sprawach wynikających z prowadzonego postępowania administracyjnego.
5. Ustalanie i weryfikowanie uprawnień do objęcia ubezpieczeniem społecznym i ubezpieczeniem zdrowotnym osób bezrobotnych rejestrujących się w PUP, zgłaszanie do ubezpieczeń oraz wydawanie zaświadczeń w tym zakresie.
6. Wydawanie zaświadczeń osobom bezrobotnym i poszukującym pracy z zakresu realizowanych zadań, w tym druków ZUS Rp-7.
7. Udzielanie klientom PUP wyjaśnień i informacji dotyczących zakresu działania PUP, podstawowych praw i obowiązków przysługujących osobom bezrobotnym i poszukującym pracy, informacji o prawie do świadczeń dla bezrobotnych wynikających z przepisów o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw członkowskich Unii Europejskiej i państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
8. Formalna obsługa oraz bieżące aktualizowanie danych identyfikacyjnych osób bezrobotnych i poszukujących pracy.
9. Naliczanie świadczeń przysługujących osobom bezrobotnym.
10. Sporządzanie i generowanie list wypłat zasiłków, stypendiów, dodatków aktywizacyjnych oraz ich rozliczanie.
11. Sporządzanie informacji podatkowych PIT i przesyłanie ich do Urzędu Skarbowego oraz osobom bezrobotnym.
12. Prowadzenie spraw związanych z egzekucją świadczeń alimentacyjnych i innych.
13. Współpraca z Państwową Inspekcją Pracy w zakresie wzajemnego informowania się i koordynowania działań dot. zwalczania nielegalnych lub niezgodnych z przepisami prawa form zatrudnienia.
14. Wyłączenie osób bezrobotnych i poszukujących pracy z ewidencji osób bezrobotnych i poszukujących pracy oraz przekazywanie ich akt do składnicy akt PUP.
15. Realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw w zakresie świadczeń dla bezrobotnych, w tym realizowanie decyzji Marszałka Województwa w sprawach świadczeń z tytułu bezrobocia.
16. Współpraca z ZUS, KRUS, WUP i innymi instytucjami w zakresie ustalania uprawnień do świadczeń osób zarejestrowanych w PUP.
17. Współpraca z Powiatowymi Urzędami Pracy w zakresie udzielania informacji i przekazywanie dokumentów osób zmieniających miejsce zameldowania lub pobytu.
18. Prowadzenie postępowań wyjaśniających w związku z odwołaniami od decyzji oraz prowadzenie innych postępowań administracyjnych.
19. Obsługa programu „Płatnik” w zakresie zgłoszeń do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego osób uprawnionych.
20. Przygotowywanie dokumentów do archiwizacji i przekazywanie ich do składnicy akt PUP.
21. Udzielanie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie danych osobowych osób bezrobotnych i poszukujących pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
22. Wykonywanie innych zadań nie wymienionych wyżej, a wynikających z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.

Inspektorem Ochrony Danych jest Marcin Babiarz.

Do zakresu zadań Samodzielnego stanowiska Inspektora Ochrony Danych należy:

1. Informowanie administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe o obowiązkach spoczywających na nich na mocy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w spawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie.
2. Monitorowanie przestrzegania ww. rozporządzenia, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych oraz polityk administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty.
3. Udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z art. 35 rozporządzenia.
4. Współpraca z organem nadzorczym.
5. Pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36 rozporządzenia, oraz w stosownych przypadkach prowadzenia konsultacji we wszystkich innych sprawach.
6. Pełnienie roli punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą, we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących im na mocy rozporządzenia.
7. Prowadzenie rejestru czynności lub rejestru kategorii czynności.
8. Sprawowanie nadzoru nad fizycznym zabezpieczeniem pomieszczeń, w których dane są przetwarzane oraz kontrolą przebywających w nich osób.
9. Identyfikowanie i analizowanie zagrożenia oraz ryzyka, na które narażone może być przetwarzanie danych osobowych w systemach informatycznych Urzędu.
10. Sprawowanie nadzoru nad obiegiem oraz przechowywaniem dokumentów zawierających dane osobowe.
11. Monitorowanie działania zabezpieczeń wdrożonych w celu ochrony danych osobowych w systemach informatycznych.
12. Sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem mechanizmów uwierzytelniania użytkowników w systemie informatycznym przetwarzającym dane oraz kontrolą dostępu do danych.
13. Zatwierdzanie wniosków o przyznaniu danemu użytkownikowi identyfikatora oraz praw dostępu do informacji chronionych w danym systemie przetwarzania.
14. Prowadzenie ewidencji osób zatrudnionych przy przetwarzaniu danych osobowych w systemach informatycznych.
15. Prowadzenie ewidencji miejsc przetwarzania danych osobowych w systemach informatycznych.
16. Zapewnianie zapoznania osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych.
17. Administrowanie systemem komputerowym i bazą danych.