Kierownicy komórek organizacyjnych

Do zadań, obowiązków i uprawnień wspólnych dla kierowników komórek organizacyjnych należy:

1. Koordynowanie i nadzorowanie pracy komórki organizacyjnej, jak również bieżąca współpraca z pozostałymi komórkami PUP.
2. Podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikających z zakresu działania komórki organizacyjnej oraz w zakresie wynikającym z udzielonych upoważnień.
3. Podejmowanie inicjatyw zmierzających do usprawnienia organizacji pracy podległej komórki i poprawy jej funkcjonowania.
4. Dbałość o wizerunek PUP.
5. Szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami komórki organizacyjnej, z zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi PUP oraz ustaleniami kierownictwa i przekazywanie do wiadomości i wykonania otrzymanych poleceń, dyspozycji i aktów normatywnych.
6. Dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników, a w szczególności umożliwienie im uczestniczenia w szkoleniach i podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
7. Udzielanie pomocy pracownikom podległej komórki organizacyjnej w opracowywaniu procedur i wytycznych realizacji zadań.
8. Wykonywanie kontroli pracy komórki organizacyjnej z punktu widzenia merytorycznego i formalnego.
9. Dokonywanie okresowych ocen pracowników.
10. Opiniowanie obsady osobowej podległej komórki organizacyjnej, wnioskowanie wysokości wynagrodzenia, przeszeregowań, nagród i kar dla podległych pracowników.
11. Wnioskowanie o zatrudnienie pracowników na wolne stanowiska urzędnicze i pomocnicze w podległej komórce.
12. Uczestnictwo w przygotowaniu i przeprowadzaniu naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze zgodnie z obowiązującymi przepisami.
13. Przygotowanie programu i nadzór nad przebiegiem służby przygotowawczej oraz współudział w przeprowadzaniu egzaminów kończących tę służbę dla pracowników nowoprzyjętych na stanowiska urzędnicze.
14. Sprawowanie nadzoru merytorycznego nad informacjami zamieszczanymi na stronie internetowej PUP oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej i w materiałach promocyjnych (broszury, ulotki, plakaty).
15. Nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników postanowień regulaminów i instrukcji obowiązujących w PUP oraz tajemnicy państwowej i służbowej.
16. Ustalanie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych pracowników.
17. Powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywania dodatkowych czynności i zadań nie objętych zakresem czynności.
18. Wyznaczanie zastępstwa w przypadku urlopu lub długotrwałej nieobecności w pracy pracownika z innych przyczyn.
19. Akceptowanie urlopów wypoczynkowych i okolicznościowych pracowników nadzorowanych komórek organizacyjnych.
20. Podpisywanie korespondencji w ramach upoważnień nadanych przez Starostę lub Dyrektora.
21. Sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji z działalności podległej komórki i przygotowywanie materiałów do prowadzonej przez PUP sprawozdawczości.
22. Zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej w podległej komórce organizacyjnej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i unormowaniami wewnętrznymi.
23. Dbałość o zapewnienie prawidłowej współpracy pracowników podległej komórki organizacyjnej z pracownikami innych komórek przy realizacji zadań PUP.